De Algemene Ledenvergadering is het hoogste besluitvormende orgaan binnen VVC-Vught. Tijdens deze vergadering worden de belangrijkste zaken binnen de vereniging besproken en vastgesteld. De ALV stelt onder andere de jaarcijfers en begroting vast, besluit over de hoogte van de contributie, en heeft als bevoegdheid het vaststellen van de statuten en het benoemen van bestuursleden.
Alle leden en ouders/voogden van jeugdleden zijn van harte welkom om de vergadering bij te wonen en mee te denken over de toekomst van de vereniging.
De Algemene Ledenvergadering voor onze vereniging wordt in beginsel gehouden rond de eind september, begin oktober.
Volgende ALV:
Nieuwsberichten ALV
Notulen vergaderingen
Andere stukken behorende bij de ALV zijn op te vragen bij de secretaris via secretaris@vvc-vught.nl.
Statutaire regels ALV
Frequentie en oproeping
- Ten minste éénmaal per jaar wordt een algemene ledenvergadering (ALV) gehouden.
- Deze ALV dient maximaal 6 maanden na afsluiting van het verenigingsjaar plaats te vinden.
- Indien het bestuur dit nodig acht, kunnen er meerdere ALV’s worden gehouden.
- Minimaal één/tiende gedeelte van de leden kan een verzoek doen tot het houden van een ALV; deze dient dan binnen vier weken plaats te vinden.
- Het bestuur nodigt alle betrokkenen ten minste 7 dagen van tevoren uit voor een ALV. Hierbij dient ook de definitieve agenda te worden verstrekt.
Bestuur en kandidaatstelling
- Het bestuur draagt kandidaten voor bestuursfuncties voor.
- Personen kunnen daarnaast worden voorgedragen voor bestuursfuncties bij de secretaris.
- Hiervoor is steun nodig van drie stemgerechtigde leden.
- De desbetreffende kandidaat dient een bereidheidsverklaring af te leggen.
- Indien de vereniging geen penningmeester, secretaris of voorzitter kan vinden, is het bestuur genoodzaakt om binnen 4 weken een nieuwe ALV uit te schrijven.
- Indien de vacature dan nog niet kan worden opgevuld, zal opheffing van de vereniging plaatsvinden.
Toegang en deelname
- Toegang tot de ALV hebben:
- leden
- aspirantleden
- ereleden
- begunstigers
- bestuursleden die geen lid zijn van de vereniging
- De ALV kan ook andere personen toegang geven dan de hierboven genoemde.
- Geschorste leden hebben geen toegang tot de ALV.
- Elke aanwezige bij een ALV heeft:
- het recht het woord te voeren
- het recht één stem uit te brengen
Stemmen en besluitvorming
- Stemming gebeurt op basis van handopsteking, behalve bij stemming over de aanstelling van bestuursleden (bij meer dan één kandidaat); hiervoor geldt schriftelijke stemming.
- Besluiten worden aangenomen met een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen (de helft plus één).
- Voor:
- wijziging van de statuten
- wijziging van het huishoudelijk reglement
- opheffing van de vereniging
is een twee/derde opkomst vereist voor de ALV én een twee/derde meerderheid van de stemmen.
- Voor benoeming van ereleden is vier/vijfde meerderheid benodigd.
- Een blanco stem telt niet mee voor de volstrekte meerderheid.
- Iedere aanwezige boven de 16 jaar heeft stemrecht.
- Voor aanwezigen onder de 16 jaar is de ouder of voogd bevoegd tot stemmen.
- Stemmen met een volmacht is niet toegestaan.
Bevoegdheden van de ALV
- Het (her)benoemen en ontslaan van bestuursleden.
- Benoemen van leden van de kascommissie.
- Beslissen over opvolging bij bestuurlijke vacatures.
- Vaststellen van de contributie.
- Goedkeuren van de begroting.
- Beoordelen en goedkeuren van de financiële verantwoording (kascontrole/jaarstukken).
- Goedkeuring geven voor:
- aangaan van leningen en grote financiële contracten
- huren of verhuren van onroerende zaken
- grootschalige aankopen
- Vaststellen en wijzigen van:
-
- statuten
- huishoudelijk reglement
- belangrijke interne verenigingsregels
- Algemeen verenigingsbeleid en -visies
- Het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
- Behandeling van beroep tegen straffen van het bestuur.
- Het aangaan van een juridische procedure bij de rechter.
- Benoemen van ereleden.